Evaluación e Implementación de Riesgos Biológicos: URS COVID19: 2020

2.0 ALCANCE

El esquema se puede aplicar a cualquier sector de negocio o entidad comercial y ha sido diseñado para permitir que un tercero audite los requisitos del sistema de gestión resultante.
Es importante tener en cuenta que el sistema de gestión resultante relacionado con REIBH para una organización NO debe ser menos oneroso en las directrices y la implementación publicadas por el organismo gubernamental pertinente.
La evaluación y los controles de riesgos de salida pueden necesitar una persona externa de apoyo para ayudar en los requisitos técnicos para ciertos sectores de la industria y el enfoque será apoyado.

3.0 ESQUEMA DE ORIENTACIÓN COVID-19

Aspectos mínimos que debe evaluar y evidenciar una organización para garantizar el cumplimiento del protocolo de salud y seguridad.
Estos requisitos mínimos se centran en el control y la evaluación de la instalación, la organización, el personal y cualquier otra parte interesada.
Esta guía se basa en las disposiciones del Ministerio de Salud aceptado de los diversos Gobiernos. Cualquier actualización posterior a esta publicación debe considerarse y no centrarse solo en los problemas descritos aquí.
La auditoría realizada por URS evaluará el cumplimiento de este documento del esquema y el cumplimiento permitirá que se emita un Certificado de Registro por un período de 12 meses.
 

4.0 REQUISITOS

4.1 FUNCIONAMIENTO

La organización deberá demostrar y adoptar las siguientes medidas para garantizar la seguridad de los distintos grupos de interés implicados en su actividad:
4.1.2 Medidas de Gestión Organizativa
• Realizar un análisis de los riesgos de transmisión del SARS-COV-2, indicando las fuentes de riesgo y las partes afectadas (Dirección, Personal, Clientes, Proveedores…)
• Crear un plan de contingencia con las acciones a adoptar para proteger y/o eliminar los riesgos de transmisión detectados.
• Evaluar la eficacia de las acciones adoptadas.
• Ofrecer y facilitar la posibilidad de teletrabajo a los trabajadores y proporcionar los recursos necesarios para llevarlo a cabo.
• Para las organizaciones en las que los empleados no teletrabajen, facilitar horarios flexibles de entrada y salida para evitar horas punta de aglomeraciones.
• Proporcionar EPI (mascarillas, guantes, desinfectante, etc.) y material de limpieza.
• Designar un responsable de la implantación y cumplimiento del protocolo.
• En el caso de transporte para el traslado de personal, asegurar que se pueden mantener las distancias y medidas de seguridad para cada viaje.
• En el caso de empleados que tengan que realizar trabajos en las instalaciones del cliente o en zonas públicas, se garantizará que tanto las instalaciones del cliente como la vía pública cumplen las condiciones de seguridad exigidas.
• Siempre que sea posible, se habilitarán mecanismos de control de acceso.
• Disponer de dispositivos para la recogida y segregación de residuos y gestionarlos adecuadamente.

4.2 Prevención

4.2.1 Medidas de Prevención en las Instalaciones
• Disponer de un protocolo de medidas básicas de higiene.
• Disponer de elementos higiénicos en todas las zonas o áreas establecidas en el protocolo.
• Disponer de un protocolo de limpieza y desinfección de las instalaciones e infraestructuras, vehículos, etc.
• En caso de que se subcontrate la limpieza, deberá existir un contrato firmado por ambas partes en el que se reflejen todos los requisitos de seguridad.
• Desarrollar e implementar un plan de control analítico para la validación y verificación de la limpieza y desinfección.
• Establecer una distancia social mínima de 2 metros e identificarla en todas las áreas, como zonas de trabajo o áreas de descanso.
• Colocar elementos visuales en las áreas de la organización con formación y comunicación sobre las medidas establecidas. Por ejemplo, carteles de lavado de manos.
• Realizar tareas periódicas de ventilación, al menos a diario, durante un periodo de cinco minutos.
• Reforzar la limpieza de filtros de aire

4.2.2 Medidas preventivas y recomendaciones para el personal
• Informar al personal de los riesgos de transmisión y contagio del SARS-COV-2 de forma sistemática y regular.
• Informar y proporcionar los EPI correspondientes para realizar la actividad.
• Identificar a los trabajadores especialmente sensibles y grupos vulnerables con el fin de realizar una valoración específica y adoptar las medidas preventivas necesarias.
• Informar al protocolo de comunicación interna y externa de cómo y a quién contactar en caso de síntomas.
• Facilitar el acceso a agua, jabón, papel desechable, papeleras y desinfectantes.
• Formar e informar a los trabajadores de las pautas diarias de limpieza de los puestos de trabajo. Pautas de limpieza del puesto de trabajo al inicio, durante el desarrollo de la actividad y al finalizar.
• Formación e información sobre cómo desinfectar los equipos utilizados por los trabajadores.
• Establecer pautas de limpieza e higienización de la ropa sucia.
• Realizar u ofrecer realizar pruebas de detección al personal.
• Medidas de control de temperatura en el acceso, siempre con el consentimiento de los empleados.
• Si alguno de los empleados presenta algún síntoma relacionado con la COVID-19, no debe acudir al puesto de trabajo. Deberán informar tanto a la organización como a los servicios sanitarios correspondientes.
• Si has estado en contacto directo con algún afectado por COVID-19 y/o eres una persona de especial sensibilidad o vulnerable, no tienes por qué acudir al centro de trabajo. Si no puedes trabajar a distancia, tendrás que contactar con tu médico para que certifique que debes permanecer en aislamiento.
• Desechar los residuos en forma de pañuelos en los dispositivos dispuestos para tal fin.

4.2.3 Medidas preventivas para todo el personal remoto (externo a la organización)
• Todo el personal externo a la organización debe tener capacitación de desempeño en estos casos antes de ingresar a la organización (p. ej.: sentido de desplazamiento, espaciamiento, limpieza de manos, mantener la distancia mínima).
• Todo el personal externo a la organización debe conocer y llevar el EPP necesario para realizar la actividad de forma segura (cuando sea requerido).
• Informar a todo el personal externo a la organización de las normas y protocolos establecidos por la organización antes de su entrada.
• Aceptación y confirmación del conocimiento de los riesgos antes de ingresar a la organización.
• Compromiso y aceptación de las medidas de prevención establecidas por la organización.
 

4.3 Auditoría y revisión

La organización debe revisar periódicamente los protocolos establecidos utilizando datos de Auditorías internas u otros medios de datos objetivos.
La auditoría interna se realizará al menos una vez por el período en el que este esquema esté en modo de implementación.
Las auditorías deberán ser realizadas por auditores capacitados y reportadas mediante un informe formal, que deberá ser presentado al Comité de Revisión – el comité de revisión debe estar conformado por la alta gerencia de la organización que tenga la autoridad necesaria para implementar cambios; si es necesario.
Los requisitos gubernamentales deberán ser revisados ​​en la reunión de revisión y la Evaluación de Riesgos deberá ser revisada, enmendada y publicada si es necesario y deberá realizarse cualquier capacitación o comunicación necesaria.
Las reuniones de revisión deberán ser grabadas.
4.4 Capacitación y Documentación

Toda la documentación relevante, como la Evaluación de Riesgos publicada y los Requisitos (incluyendo protocolos), Auditorías, Revisión deberán ser mantenidas y publicadas según sea necesario para determinar la vigencia y aprobación.
Todos los trabajadores “relevantes” dentro de la organización deberán poder demostrar la debida capacitación de la Evaluación de Riesgos y los Requisitos; incluyendo cualquier cambio.