Logotipo y Normativas
1.0. Plantilla y fechas del certificado URS
La plantilla de certificado para empresas registradas contiene varias fechas. A continuación se incluye una explicación de dichas fechas y su significado. (Se han realizado cambios en los datos de la plantilla de certificado para tener en cuenta las diferentes solicitudes de los distintos reguladores y clientes).
Ahora registraremos todas las fechas esenciales para cubrir todas las “bases” y, como tal, habrá campos de fecha adicionales.
Los campos de fecha actuales son los siguientes:
· Fecha de emisión (original).
· Fecha de emisión.
· Fecha de caducidad.
Los NUEVOS campos de fecha son los siguientes:
Fecha de Emisión del Ciclo de Certificación (Esta será la fecha del Poder de Veto o Revisión del Informe Técnico).
Fecha de vencimiento del certificado (como la fecha de vencimiento indicada anteriormente; normalmente tres años menos un día y debe tomarse a partir de la fecha de emisión del ciclo de certificación).
Fecha de revisión (esta es una fecha nueva y se relaciona con cambios en la certificación, por ejemplo: cambio de alcance, dirección y existencia durante todo el ciclo de certificación).
Fecha de emisión del certificado original (la fecha del primer certificado de certificación; por lo tanto, si la certificación tiene 6 años de antigüedad, esta fecha mostrará 6 años de antigüedad; fue la fecha de emisión (original); consulte arriba).
Los datos adicionales que se tenían anteriormente incluían:
· Número certificado
· Número IATF
Los NUEVOS campos de datos son los siguientes:
Número de emisión (el número del ciclo de certificación, es decir: si el cliente tiene 6 años de recertificación, entonces el SIGUIENTE número de ciclo de certificación será 3; actualmente es 2; este es un nuevo campo de datos).
Ciclo de certificación (en el ejemplo anterior será 2).
Número de revisión (esta es la fecha de los cambios, por ejemplo: alcance, dirección), es decir: un número que es independiente del número del ciclo de certificación; en otras palabras, el ciclo de certificación en este ejemplo es 2, sin embargo, ha habido 3 cambios de revisión (nombre, dirección y cambio menor de alcance), por lo que el número de revisión será 3 en este caso.
Número de esquema: este será el número IATF o un número que dependa de otros esquemas, por ejemplo: AS, en caso de que los requisitos cambien para registrar un número. Si ningún esquema requiere el número, por ejemplo: 9001, entonces la entrada del campo indicará No aplicable.
1.1 Multi-Site Certifications
El proceso de URS consiste en emitir certificados individuales para cada dirección certificada cuando un cliente tiene más de un sitio incluido en su certificación.
TENGA EN CUENTA: cuando el número de certificado es «0001», esto confirma el primer sitio de la empresa (oficina central designada); cualquier número mayor que 0001 en la configuración del número de certificado (por ejemplo, xxxxx/B/ 0002 /UK/En) NO es la oficina central de la certificación multisitio y, como tal, se aplica la siguiente declaración: «la validez de este certificado depende de la validez del certificado principal».
NOTA: Lo anterior no es aplicable a los esquemas corporativos IATF 16949.
1.2 Efecto en las fechas de los certificados debido a auditorías tardías
Todos los esquemas seguirán esta regla para auditorías tardías según la norma ISO 17021-1, con excepción de IATF (consulte a continuación la desviación para este esquema).
Si se realiza una auditoría dentro del período permitido de 6 meses después del vencimiento del Certificado, la fecha de emisión reflejará el VETO o la Revisión Técnica, sin embargo, el vencimiento seguirá el vencimiento del certificado original (3 años – 1 día a partir de esta fecha y NO 3 años – 1 día a partir de la revisión del informe técnico).
Esto garantizará que el ‘GAP’ se identifique en el certificado.
Nota: Pueden existir otras brechas en las fechas del Certificado debido a problemas tales como el pago tardío de las cuotas anuales por parte de un cliente y otras circunstancias imprevistas.
Específico de IATF 16949:
Si se realiza una auditoría TEMPRANA dentro de los 3 meses anteriores a la fecha planificada (según las Reglas 5ta. 5.1.1), la expiración del certificado seguirá a la fecha de emisión de la revisión VETO posterior a esa auditoría.
Si la auditoría se completa dentro del mes siguiente a la fecha prevista, se aplica lo mismo.
1.3 Efecto en las fechas de los certificados debido a las auditorías de transferencia
Cuando un cliente se transfiere a URS hay dos opciones:
Opción 1. Comenzar de nuevo: esto garantizará que la fecha de emisión sea la fecha de VETO o Revisión técnica y que la fecha de vencimiento sea 3 años -1 día después de esto.
Opción 2. El Cliente desea seguir el IAF MD2, la fecha de emisión seguirá a la fecha de revisión técnica de la auditoría de transferencia y el vencimiento seguirá al Ciclo existente.
URS, como estándar, no detalla el problema original como en el CB anterior, sin embargo, si un cliente lo solicita, realizaremos una verificación del mismo y podremos aplicar lo siguiente.
MD2 2.3.4 – Si la revisión previa a la transferencia no identifica problemas, el ciclo de certificación se basará en el ciclo de certificación anterior y el organismo de certificación aceptante establecerá el programa de auditoría para el resto del ciclo de certificación.
NOTA: El organismo de certificación aceptante puede citar la fecha de certificación inicial de la organización en los documentos de certificación con la indicación de que la organización fue certificada por un organismo de certificación diferente antes de una fecha determinada.
Específico de IATF 16949:
Según la Regla 5 ta. (7.1.2), la fecha de emisión será la fecha del poder de VETO y el vencimiento será 3 años -1 día a partir de esta fecha. No se aplican variaciones.
2.0. Uso de marcas y logotipos / Normas y reglamentos sobre logotipos
Como Cliente, Entidad o Persona registrada, tendrá derecho a utilizar las marcas o logotipos pertinentes. Antes de descargar sus marcas o logotipos, tómese el tiempo de leer las normas y regulaciones correspondientes al uso de las marcas o logotipos pertinentes.
2.1. Normas de uso y aplicación del logotipo:
Como es una organización certificada/registrada, su empresa tiene derecho a mostrar este hecho, a través de un logotipo o logotipos, en membretes, notas de cortesía, tarjetas de presentación, folletos y materiales de marketing (incluidos sitios web), etc., siempre que cumplan con las regulaciones establecidas en el siguiente texto.
La elección del logotipo(s) dependerá de:
a) La(s) norma(s), o esquema(s) (en adelante denominados norma o esquema) en el cual su organización está certificada/registrada.
b) La preferencia de su organización con respecto al diseño y la presentación.
En general, la elección de logotipos disponibles, dependiendo de la marca (por ejemplo: URS), son los siguientes:
1. Logotipo de la marca (p. ej.: United Registrar of Systems Limited) por separado.
2. Un logotipo que simbolice la norma por separado.
3. Logotipo de United Registrar of Systems Limited con el logotipo del organismo de acreditación, p. ej.: UKAS (marca de verificación y corona).
4. Logotipo de United Registrar of Systems Limited con el logotipo simbolizado.
Nota 1: Para algunos esquemas no existe la opción de elegir entre cuatro logotipos, por ejemplo: esquemas no acreditados. Solo se le mostrarán enlaces a los logotipos de los estándares con los que su organización está certificada o registrada.
Nota 2: El logotipo de UKAS se actualizó en enero de 2021; se aplican las siguientes fechas para la actualización:
• Materiales digitales: 1 año a partir de la fecha de lanzamiento (1 de febrero de 2022)
• Materiales impresos: 2 años a partir de la fecha de lanzamiento (1 de febrero de 2023)
• Certificados – 3 años a partir de la fecha de lanzamiento (1 de febrero de 2024)
URS incluirá el logotipo actualizado en su certificado, luego de su próxima auditoría de recertificación exitosa.
2.2.1. Condiciones generales de uso del logotipo y de los certificados:
El cliente está autorizado a utilizar la marca de certificación o su logotipo en materiales publicitarios y al utilizar esta marca o logotipo, el cliente deberá asegurarse de que:
a. cumplir con los requisitos de la URS al hacer referencia a su estado de certificación en medios de comunicación como Internet, folletos o publicidad u otros documentos.
b. No se deben utilizar logotipos en los productos ni en el embalaje de los productos.
c. Los logotipos no deben usarse en informes de pruebas, calibración o inspección de laboratorio (a menos que un cliente esté certificado bajo URS Holdings; consulte con su Oficina designada sobre sus criterios particulares en caso de tener dudas).
d. No se le permite hacer ninguna declaración con respecto a la certificación y debe modificar todo el material publicitario si se ha reducido el alcance de la certificación y eso afecta el uso del logotipo y su alcance.
e. No debe utilizar ni permitir el uso de un documento de certificación o parte del mismo de manera engañosa, es decir: los logotipos solo se pueden usar junto con el nombre y la ubicación que obtuvo la certificación/registro.
f. En caso de suspensión o retiro del(los) certificado(s), deberá descontinuar el uso de todo material publicitario (versión impresa y/o electrónica) que contenga cualquier referencia a la certificación.
g. No debe hacer referencia a la certificación de su sistema de gestión de manera tal que implique que el organismo de certificación certifica un producto (incluido un servicio) o un proceso (a menos que su certificación se relacione con la certificación de productos y no sea una norma del sistema de gestión).
h. El mal uso de la marca de acreditación y/o logotipo de certificación puede ser causa de retiro de su certificación, esto incluye dar a entender que la certificación se aplica a actividades que están fuera del alcance de la certificación.
i. No debe utilizar su certificación de manera tal que desacredite a URS Holdings (o cualquier subsidiaria de URS) y/o al sistema de certificación.
j. Puede utilizar tantos logotipos como le corresponda, siempre que estén relacionados con los estándares certificados/registrados.
k. Todos los logotipos utilizados deben hacer referencia al número de certificado en la parte inferior del logotipo, donde se indique.
l. Los auditores de URS (inspector o evaluador) deben verificar en cada visita (o evaluación) el uso de logotipos y, si el auditor observa que se está utilizando un logotipo incorrecto o que el logotipo se está utilizando de manera incorrecta, se generará un incumplimiento y se le solicitará que elimine el logotipo de todos los materiales (digitales o de otro tipo).
2.2.2 Condiciones generales de uso de la Marca de Acreditación / Marca IAF MLA / Marca ILAC MRA
Además de los requisitos mencionados anteriormente en la sección 2.2.1, se aplican los siguientes requisitos adicionales:
- Si decide utilizar una marca de acreditación o marcas indicadas en 2.2.2 anteriormente (una marca de acreditación se relaciona con un organismo acreditado, por ejemplo: UKAS), junto con la marca/logotipo URS, ambas marcas deben ser proporcionadas, de modo que ninguna tenga precedencia o prominencia obvia sobre la otra.
- No debe utilizar la marca IAF MLA o la marca ILAC MRA.
- Las marcas de acreditación no deben utilizarse en productos, embalajes de productos, etiquetas, material publicitario, anuncios escritos, etc.
- No debe utilizar marcas de acreditación en las tarjetas de visita.
- Las marcas de acreditación no se exhibirán en edificios ni banderas.
- No se utilizarán marcas de acreditación en los vehículos.
- El símbolo de acreditación nacional de certificación de producto solo se puede utilizar en relación con un producto, proceso o servicio certificado bajo un esquema de certificación de producto acreditado.
Nota 1: Se considera embalaje del producto aquel que puede retirarse sin que el producto se desintegre o se dañe. La información que acompaña al producto se considera aquella que está disponible por separado o se puede separar fácilmente. Las etiquetas de tipo o placas de identificación se consideran parte del producto.
Nota 2: Tenga en cuenta que cualquier información o texto adjunto en el embalaje del producto con respecto a un Sistema de Gestión Certificado está sujeto a lo siguiente:
La declaración no implicará en ningún caso que el producto, proceso o servicio esté certificado por este medio. La declaración incluirá una referencia a:
— Identificación (por ejemplo, marca o nombre) del cliente certificado;
— El tipo de sistema de gestión (por ejemplo, calidad, medio ambiente) y el estándar aplicable;
— El organismo de certificación (OC) que emite el certificado
Específico para clientes certificados según IATF 16949:
NO se permite el uso de logotipos. La IATF limita el uso del logotipo al organismo de certificación SOLAMENTE.
Vehículos de la empresa: puede utilizar los logotipos en sus vehículos de la empresa, pero no puede utilizar el logotipo combinado con el logotipo de los organismos de acreditación en un vehículo de la empresa.
Específico del SGSA-ISO 22000:
No debe utilizar la marca de certificación FSMS en el producto ni en el embalaje del mismo. El embalaje del producto debe cubrir todos los embalajes del mismo, tanto el embalaje primario (que contiene el producto) como cualquier embalaje externo o secundario.
No debe utilizar ninguna declaración que indique que tiene un SGSA certificado en el embalaje del producto. Esto incluye todos los embalajes del producto, tanto el embalaje primario (que contiene el producto) como cualquier embalaje externo o secundario.
Específico de FSSC 22000:
La organización certificada no podrá utilizar el logotipo FSSC 22000, ninguna declaración ni hacer referencia a su condición de certificado en:
- un producto;
- su etiquetado;
- su embalaje (primario, secundario o cualquier otro);
- de cualquier otra manera que implique que FSSC 22000 aprueba un producto, proceso o servicio.
2.3. Reproducción de la marca/logotipo:
Para los tipos de logotipos 1, 2 y 4, los logotipos pueden ser de cualquier tamaño y color, pero para el tipo de logotipo 3, las reglas específicas adicionales para el uso del logotipo son las siguientes según el organismo de acreditación correspondiente.
2.3.1. Certificación acreditada por UKAS (Sistemas de Gestión)
Si su Certificado de Registro lleva el logotipo de UKAS Tick & Crown (mire hacia la base del certificado), entonces su organización tiene derecho a utilizar cualquiera de los logotipos apropiados que muestren la marca UKAS Tick & Crown.
Sin embargo, si su Certificado no lleva el logotipo de UKAS Tick & Crown, entonces no debe utilizar ninguno de los logotipos que muestren la marca UKAS Tick & Crown.
La marca de acreditación deberá reproducirse de la siguiente manera:
‘Los símbolos nacionales de acreditación tendrán normalmente una altura mínima (excluido el número de acreditación) de 20 mm. Cualquier ampliación o reducción deberá conservar las mismas proporciones que las de los originales reproducidos en esta publicación. El símbolo nacional de acreditación y el número de acreditación se considerarán como una sola entidad a los efectos de la ampliación o reducción.
En circunstancias excepcionales, que suelen deberse a limitaciones de espacio o de coste, los símbolos nacionales de acreditación podrán reproducirse a una altura reducida, pero deberá cumplirse el apartado 3.8(c). (3.8 c) Independientemente de la altura de reproducción, los símbolos nacionales de acreditación deberán, en opinión de UKAS, ser legibles, sin relleno.
Cuando el logotipo o el símbolo de acreditación nacional se imprima en una parte desplegada de un papel de carta de tamaño no superior a A4, deberá aparecer en un tamaño no superior a 30 mm de alto. En partes más grandes de papel de carta desplegadas, el tamaño podrá aumentarse proporcionalmente.
2.3.2. Certificación acreditada por UKAS (producto)
2.3.3. NABCB – Certificación acreditada (no relacionada con productos)
- El símbolo de acreditación de la NABCB se reproducirá utilizando el logotipo de la NABCB en las proporciones y los colores indicados en el Apéndice «A» :
- En un tamaño no menor a 15 mm X 12 mm o en caso de reproducción en tamaño menor debido a limitaciones de espacio, el logotipo deberá ser legible sin rellenar espacios ni letras y deberá conservar las mismas proporciones de tamaño.
- El símbolo de acreditación de NABCB no se podrá reproducir de forma aislada de la marca/logotipo de URS.
2.3.4. FSSC 22000 – Certificación acreditada (no producto)
La marca de acreditación se reproducirá:
En caso de utilizar el logotipo, la organización deberá cumplir con las siguientes especificaciones:
Color | PMS | CMYK | RGB | # |
Verde | 348 U | 82/25/76/7 | 33/132/85 | 218455 |
Gris | 60% negro | 0/0/0/60 | 135/136/138 | 87888a |
2.3.5 Accredia - Certificación acreditada (Sistemas de Gestión)
Si su Certificado de Registro lleva el logotipo de Accredia (mire hacia la base del certificado), entonces su organización tiene derecho a utilizar cualquiera de los logotipos apropiados que muestren la versión para clientes del logotipo de Accredia.
Sin embargo, si su Certificado no lleva el logotipo de Accredia, entonces no debe utilizar ninguno de los logotipos que muestren el logotipo de Accredia para clientes.
Las áreas relevantes de las normas de Accredia específicas para los clientes de URS se pueden encontrar en el párrafo 6, con especial atención al 6.5, así como a la figura 3 del párrafo 12, que muestra la versión para clientes del logotipo de Accredia. Si se reproduce el logotipo, puede hacerse en color o en blanco y negro. El uso de la versión para clientes del logotipo está permitido si también está presente el logotipo de URS. Para los códigos de color, consulte el párrafo 10.2 de las normas de Accredia .
3.0 Cuándo utilizar el marcado UKCA
Solo debe utilizar la nueva marca UKCA antes del 1 de enero de 2022 si se cumplen todas las condiciones siguientes. Su producto:
- es para el mercado de Gran Bretaña
- está cubierto por la legislación que requiere el marcado UKCA
- requiere una evaluación de conformidad obligatoria por parte de terceros
- La evaluación de la conformidad ha sido realizada por un organismo de evaluación de la conformidad del Reino Unido.
Esto no se aplica a las existencias existentes, por ejemplo, si su producto fue completamente fabricado, marcado CE y listo para comercializarse antes del 1 de enero de 2021. En estos casos, su producto aún puede venderse en Gran Bretaña con un marcado CE incluso si está cubierto por un certificado de conformidad emitido por un organismo del Reino Unido antes del 1 de enero de 2021.
3.1. Cómo utilizar el marcado UKCA
3.1.1. Colocación del marcado UKCA
En la mayoría de los casos, debe colocar la marca UKCA en el producto en sí o en el embalaje. En algunos casos, puede colocarse en los manuales o en otra documentación complementaria. Esto variará según las normativas específicas que se apliquen al producto.
Se aplican las siguientes reglas generales:
- Las marcas UKCA solo pueden ser colocadas en un producto por usted como fabricante o su representante autorizado (cuando lo permita la legislación pertinente)
- Al colocar la marca UKCA, usted asume la plena responsabilidad de la conformidad de su producto con los requisitos de la legislación pertinente.
- Solo debe utilizar la marca UKCA para demostrar la conformidad del producto con la legislación pertinente del Reino Unido.
- No debe colocar ninguna marca o señal que pueda malinterpretar el significado o la forma de la marca UKCA para terceros.
- No debe colocar otras marcas en el producto que afecten la visibilidad, legibilidad o significado de la marca UKCA.
- La marca UKCA no se puede colocar en productos a menos que exista un requisito específico para hacerlo en la legislación.
3.1.1. Colocación del marcado UKCA
Debes asegurarte de que:
- Si reduce o amplía el tamaño de su marca, las letras que forman la marca UKCA deben ser proporcionales a la versión que se detalla a continuación.
- La marca UKCA tiene al menos 5 mm de altura, a menos que se especifique una dimensión mínima diferente en la legislación pertinente.
- El marcado UKCA es fácilmente visible y legible (a partir del 1 de enero de 2023 debe estar colocado de forma permanente)
4.0 Uso indebido del logotipo/certificado:
Al utilizar un logotipo(s) / Certificado, si se infringe alguna de las normas o regulaciones establecidas anteriormente con respecto a su uso, URS podría tomar medidas adicionales, incluida la suspensión, el retiro de la certificación, la publicación de la transgresión y, si es necesario, acciones legales.
Un ejemplo de uso incorrecto es la aparición del logotipo de Sistemas de Gestión UKAS en los certificados de calibración.
5.0 Retirada de la certificación
Si se retira la Certificación, el cliente deberá dejar de usar y distribuir inmediatamente cualquier material impreso, de oficina, etc. que lleve la marca, y también deberá dejar de usar cualquier material publicitario que contenga cualquier referencia a un estado certificado. El material gráfico suministrado y todos los certificados de aprobación originales deberán devolverse a URS.
Acceso a logotipos
Si se retira la Certificación, el cliente deberá dejar de usar y distribuir inmediatamente cualquier material impreso, de oficina, etc. que lleve la marca, y también deberá dejar de usar cualquier material publicitario que contenga cualquier referencia a un estado certificado. El material gráfico suministrado y todos los certificados de aprobación originales deberán devolverse a URS.
